Zum Abschluß noch ein wenig Nützliches.

Peinlich ist es, wenn Rechtschreibfehler in dem Dokument zurück bleiben. Trifft Word auf ein Wort, das es nicht kennt, wird es . Drückt man auf dem Wort die rechte Maustaste, schlägt das Programm (nicht immer sinnvolle) Alternativen vor. Diese Funktion läßt sich auch deaktivieren (wenn sie zu sehr nervt). Gehen Sie unter [Extras] auf [Optionen], wählen Sie die Karteikarte “Rechtschreibung und Grammatik” und deaktivieren Sie “Rechtschreibung während der Eingabe prüfen”.

Manuell kann man die Rechtschreib- und Grammatikprüfung starten, in dem man in der Menüleiste [Extras] auf [Rechtschreibung und Grammatik] geht. Word beginnt ab der Position des Cursors das Dokument nach Fehlern zu durchsuchen. Dabei werden auch unbekannte Namen oder Fachtermini als Fehler angezeigt. Diese kann man durch Druck auf die gleichnamige Taste ignorieren oder mittels “Hinzufügen” in das Wörterbuch übernehmen. Findet Word einen Rechtschreibfehler und schlägt es eine korrekte Alternative vor, kann man diese mittels “Ändern” in den Text übernehmen.

Silbentrennung sollte man nicht selbst vornehmen. Fügt man ein Wort ein und der Text verschiebt sich, befindet sich das getrennte Wort plötz-lich in der Mitte des Absatzes. Alternativ kann man die “Automatische Silbentrennung” aktivieren.

Diese findet man in der Menüleiste [Extras] [Spachen] [Silbentrennung]. Aktiviert man die Option “Automatische Silbentrennung” werden im gesamten Dokument die Worte getrennt, bei denen der Abstand zwischen dem letzen Wort und dem rechten Seitenrand größer ist als der Wert, der unter “Silbentrennzone” eingetragen ist.

Es befindet sich noch ein nützliches Tool unter [Extras] [Spache] in der Menüleiste. Mittels “Thesaurus” kann man Synonyme für ein Wort suchen. Das Wort muß im Text markiert werden, dann ruft man Thesaurus auf und die Synonyme werden angezeigt, sofern das Wort im Register ist.

 

Wir haben unseren Word - Grundkurs hinter uns gebracht. Ich hoffe, Sie haben davon profitiert. Nett wäre es, wenn Sie mir Ihre Meinung via eMail senden, an wordkurs@remmler.de oder nutzen Sie das Formular auf der Feedback Seite.
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Fabian Remmler